Anmeldung und Reisebedingungen

Online-Anmeldung Sie erhalten von uns umgehend per Post ein schriftliches Angebot mit allen erforderlichen Unterlagen nebst einer Rechnung und den Reisebedingungen. Ihre Buchung wird rechtskräftig, wenn Sie innerhalb von 10 Tagen nach Erhalt der Unterlagen eine Anzahlung in Höhe von 15% des Reisepreises, max. €250,00 leisten.

Post oder Fax: Alternativ zur Online-Anmeldung haben Sie die Möglichkeit, die Anmeldeformular  (PDF-Dokument) auszudrucken und perPost oder Fax an die angegebene Adresse zu schicken! Sind noch Plätze für Ihren Wunschkurs frei, bekommen Sie umgehend eine schriftliche Anmeldebestätigung. Ist der von Ihnen gewünschte Kurs schon ausgebucht, bieten wir Ihnen eine Alternative an. Mit Ihrer Anmeldung wünschen Sie verbindlich den Abschluss eines Reisevertrages. Mit unserer Anmeldebestätigung senden wir Ihnen einen Sicherungsschein (§ 651k BGB) zu. Nach Erhalt des Sicherungsscheines ist eine Anzahlung in Höhe von 15% des Reisepreises, maximal €250,00 zu leisten. Danach erhalten Sie Ihre endgültigen Reiseunterlagen und die Endabrechung, was bei rechtzeitiger Anmeldung circa zwei bis drei Wochen vor Abfahrt geschieht. Die Reise muss bei Reiseantritt bezahlt sein. Voraussetzung für alle Zahlungen ist der Erhalt des Sicherungsscheines.

Mindestalter!
Aufgrund der Geschäftsbedingungen von Oxford College of English GB Ltd. sowie den neuen, britischen Gesetzen zum Jugendschutz, sind die Angaben des Mindestalters zwingend zu beachten:
Feriensprachkurse in Torquay Kurse Mindestalter 12 J.
Verlängerungswochen in Torquay Mindestalter 16 J.
Intensivsprachkurse in Torquay 14 J.
Intensivsprachkurse in Oxford Mindestalter 16 J.
Privatsprachkurse in Torquay Mindestalter 16 J.
 
Gesetzliche Feiertage:
Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass an gesetzlichen Feiertagen in Großbritannien kein Unterricht stattfindet. Dies ist im Kurspreis oder Kursprogramm mitberücksichtigt. Die betroffenen Feiertage in 2016 sind: 25.03, 28.03, 02.05, 30.05 und 29.08.

Reiserücktritt:
Erfolgt der Reiserücktritt bis 42 Tage vor Reisebeginn, ist pro Person eine Rücktrittsgebühr von 15% des Gesamtreisepreises zu zahlen. Falls der Reiserücktritt später als 42 Tage vor dem eigentlichen Reisebeginn erfolgt, erhöht sich die Gebühr pro Person auf 40% des Gesamtreisepreises. Falls der Reiserücktritt später als 7 Tage vor dem eigentlichen Reisebeginn erfolgt, erhöht sich die Gebühr pro Person auf 75% des Gesamtreisepreises. Wird die Reise am Tag der Abreise storniert, so sind 90 % des Gesamtreisepreises zu zahlen. Ersparte Aufwendungen und eine meist mögliche anderweitige Verwertung der Reiseleistungen werden bei der Bemessung der Rücktrittsgebühr berücksichtigt. Es bleibt Ihnen unbenommen, im Einzelfall geringere Kosten nachzuweisen

Kursumbuchung/Ersatzperson:
Reiseteilnehmer können innerhalb eines Kalenderjahres einen Kurs umbuchen, d.h. einen Wechsel des Kursdatums durchführen, sofern dies aufgrund noch freier Reiseplätze möglich ist. Die Kosten für eine solche Umbuchung bis zu 21 Tage vor Reisebeginn betragen €35, wobei für bereits ausgestellte Bahn-, Bus-, Fähr- und Flugtickets die Kosten nach dem tatsächlichen Aufwand berechnet werden. Dies gilt auch für Umbuchungen, die innerhalb von 21 Tagen vor Reisebeginn erfolgen. Bei einer Ersatzbuchung, d.h. dass ein Dritter statt des Reisenden in die Rechte und Pflichten aus dem Reisevertrag eintreten soll, muss eine geeignete Ersatzperson bis zum Reisebeginn benannt werden. Der Veranstalter ist berechtigt, die durch den Eintritt des Dritten entstehenden Mehrkosten geltend zu machen. Bei Umbuchungen bzw. Ersatzbuchung werden anfallende Kosten, sofern diese nur geringfügig sind, nicht erhoben. Es bleibt dem Reisenden sowohl bei Stellung einer Ersatzperson als auch bei Kursumbuchung vorbehalten, geringere Kosten nachzuweisen.

Haftung des Veranstalters:
Wir, der GB-D Freundeskreis e.V., haften zusammen mit unserer Partnerschule, dem ‘Oxford College of English GB Ltd.', im Rahmen der Sorgfaltspflicht für eine gewissenhafte Reisevorbereitung. Unsere Haftung für Schäden, die nicht Körperschäden sind sowie nicht aus unerlaubter Handlung hervorgehen, ist auf den dreifachen Reisepreis beschränkt. Diese Beschränkung erfolgt, soweit ein Schaden des Reisenden weder vorsätzlich noch grob fahrlässig herbeigeführt wird oder soweit wir als Veranstalter für einen dem Reisenden entstehenden Schaden allein wegen eines Verschuldens eines Leistungsträgers verantwortlich sind.

Höhere Gewalt:
Wird die Reise infolge bei Vertragsabschluss nicht voraussehbarer höherer Gewalt erheblich erschwert, gefährdet oder beeinträchtigt, so können sowohl wir als auch Sie den Vertrag kündigen. Die Rechtsfolgen ergeben sich aus dem Gesetz (§ 651j BGB). Daher können wir für erbrachte oder noch zu erbringende Reiseleistungen eine angemessene Entschädigung verlangen. Wir sind verpflichtet, die infolge der Aufhebung des Vertrags notwendigen Maßnahmen zu treffen, insbesondere, falls der Vertrag die Rückbeförderung umfasst, Sie zurückzubefördern. Die Mehrkosten für die Rückbeförderung sind nach dem Gesetz je zur Hälfte von uns und Ihnen zu tragen. Weitere Mehrkosten fallen Ihnen zur Last.

Rücktritt und Kündigung durch den Kursveranstalter:
Bei Nichterreichen der Mindestteilnehmerzahl von 10 Personen kann der Kursveranstalter bis spätestens 3 Wochen vor Reisebeginn den Sprachkurs absagen. Der Kursteilnehmer erhält den eingezahlten Kurspreis unverzüglich zurück; ein weitergehender Anspruch des Kursteilnehmers besteht nicht. Insbesondere haftet der Veranstalter nicht für evtl. Stornogebühren für Vor-/Nachprogramme, die bei anderen Leistungsträgern oder Veranstaltern gebucht worden sind.

Mitwirkungspflicht:
Der Teilnehmer ist verpflichtet, uns im Falle einer Leistungsstörung unverzüglich zu informieren und daran mitzuwirken, dass der entstandene Schaden so gering wie möglich gehalten wird. Ansprüche des Teilnehmers entfallen nur dann nicht, wenn die Rüge bzw. Mitwirkung schuldlos unterbleibt. Sollte die Abhilfe ungenügend ausfallen, muss Ihre Beschwerde innerhalb eines Monats nach Ende der Reise uns gegenüber geltend gemacht werden. Nach Ablauf der Frist kann der Reisende Ansprüche nur geltend machen, wenn er ohne eigenes Verschulden an der Einhaltung der Frist verhindert worden ist.

Wichtige Dokumente:
Für minderjährige Kinder benötigen wir eine Einverständniserklärung der Erziehungsberechtigten.
Für die Einreise nach Großbritannien ist ein EU-Reisepass, Personalausweis oder Kinderausweis notwendig. Reisende ohne gültige EU-Reisedokumente müssen sich bitte selbst über die für sie gültigen Reisebedingungen informieren.

Änderungen:
Kann die Reise infolge eines Umstandes, der nach Vertragsabschluss eingetreten ist und den der GB-D Freundeskreis e.V. nicht zu vertreten hat, nicht vertragsgemäß durchgeführt werden, so ist der GB-D Freundeskreis e.V. berechtigt, Reiseleistungen zu ändern, sofern die Abweichung zur ursprünglich gebuchten Leistung objektiv nicht erheblich und für den Reisenden zumutbar ist sowie den Gesamtzuschnitt der Reise nicht beeinträchtigt.

Rechte an Fotos und Video-Aufnahmen
Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass wir während der Sprachreise gelegentlich Fotos und Video-Aufnahmen machen. Bei der Reiseanmeldung übertragen Sie uns das Recht, ohne einer weiteren Einwilligung Ihrerseits alle Fotos und Video-Aufnahmen für Werbezwecke unentgeltlich zu nutzen.

Datenschutz:
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Wir verwenden die erhobenen Daten zur Reiseabwicklung und leiten Sie an Gastgeber und Partnerschule weiter. Wir geben Ihre persönlichen Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter.

Versicherung:
Wir empfehlen den Abschluss einer Reiseversicherung. Mit der Anmeldebestätigung erhalten Sie ebenfalls einen Reiseversicherungsvorschlag der ‘Europäischen Reiseversicherung AG'. Jeder Teilnehmer ist während der Reise selbst für sein Reisegepäck und andere persönliche Wertsachen verantwortlich.

Nicht im Reisepreis enthalten sind:
• -Verpflegung während der An- und Abreise bis bzw. von der Gastfamilie
• -Kosten für Nahverkehrsmittel in Oxford (ca. €23 pro Woche) Torquay Bus Pass für Nahverkehrsmittel ist inklusiv.
• -Reiseversicherung
• -nicht im Programm beschriebene Sonderwünsche und zusätzliche Aktivitäten z.B. Paint-Ball, Fish & Chips Evening, Reiten, Windsurfen

Partnerschule :
Oxford College of English GB Ltd. Clarendon House, 52 Cornmarket Street, Oxford OX1 3HJ England
Registriert bei Companies House England, Nr. 05263707

Veranstalter: GB-D Freundeskreis e.V. Telefon: 0208 / 302 71 29
Buchenberg 50, 45473 Mülheim an der Ruhr Fax: 0208 / 302 71 34
Ansprechpartner: Karin Bohle-Francis E-Mail: info@oxford-college.de
Vereinsregister Amtsgericht Mülheim an der Ruhr VR1648 Website: www.germany-england.de
Bankverbindung: Deutsche Bank Mönchengladbach BLZ: 310 700 01 Kontonummer: 590 08 08